Логика функционирования системы управления финансами организации представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров организации и вида деятельности.

Для современной экономики характерно наличие единой финансовой службы, в которую входили бы все службы, включенные в процесс управления финансами:

бухгалтерская служба;

финансовый отдел;

планово-экономический отдел.

В ООО «Альт-С» вся финансовая деятельность сосредоточена в бухгалтерской службе организации.

Бухгалтерский учет в ООО «Альт-С» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером - Комиссаровой Тамарой Ивановной, действующим на основании Федерального Закона РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности директором ООО «Альт-С», подчиняется непосредственно директору и несет ответственность за правильное ведение финансового (бухгалтерского) учета и составление отчетности.

Главный бухгалтер руководствуется действующими нормативными документами, а также учетной политикой ООО «Альт-С» для целей бухгалтерского учета.

Работники бухгалтерии в своей работе руководствуются должностными инструкциями.

В составе бухгалтерии ООО «Альт-С» функционируют следующие рабочие места:

по расчету себестоимости продукции;

по учету материальных ценностей и расчетов с подотчетными лицами;

по расчетам с рабочими и служащими;

по учету денежных средств и финансово-расчетных операций;

по кассе.

Кроме того, непосредственно в подчинении главного бухгалтера находятся экономист и инженер по организации и нормированию труда (Приложение 2).

Основным внутренним документом, регулирующим порядок организации бухгалтерского учета в ООО «Альт-С», является учетная политика.

Учетная политика ООО «Альт-С», сформированная на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Принятая ООО «Альт-С» учетная политика как совокупность принципов, правил организации и технологии реализации способов ведения бухгалтерского учета разработана с целью формирования в учете и отчетности максимально полной, объективной и достоверной, а также оперативной финансовой и управленческой информации с учетом организационных и отраслевых особенностей ООО «Альт-С». Она обеспечивает единство методологии ведения учета и формирование бухгалтерской отчетности всеми подразделениями независимо от места их нахождения.

Учетная политика ООО «Альт-С» обеспечивает:

полноту и своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности ООО «Альт-С», исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания факторов и условий хозяйствования, не противоречащих действующему законодательству.

При принятии учетной политики ООО «Альт-С» в отдельном порядке определены:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;