Учет в ООО «Альт-С» осуществляется автоматизированным способом с использованием продуктов 1С «Бухгалтерия» и «Зарплата и кадры».

В каждом отчетном периоде циклически повторяются следующие стадии обработки информации:

Документирование фактов хозяйственной деятельности и формирование внутримашинной базы данных.

Обобщение учетной информации, формирование текущих регистров и внутренних отчетов.

Завершение отчетного периода и изготовление бухгалтерской, налоговой, статистической и других форм отчетности.

Основными документами для ввода первичной информации являются журнал операций и журнал проводок.

В первом фиксируют основные данные первичного документа.

В журнале проводок в хронологической последовательности в разделе каждого документа указывают содержание операции, дебетуемые и кредитуемые счета первого и второго порядка, суммы и количество учитываемого объекта.

Записи массива информации о хозяйственных операциях, зарегистрированные на входе системы, дают импульс движению обрабатываемой информации. В процедуре бухгалтерского учета такое движение представляет собой отражение учетных записей в регистрах.

Основным регистром, используемым для группировки и обобщения учетной информации в систематическом порядке, является бухгалтерский счет. Информационная база состоит из массива входящих остатков, оборотов по дебету и кредиту счетов, субсчетов, объектов аналитического учета и исходящего сальдо. Данные выдаются либо в автоматическом режиме по мере регистрации бухгалтерских записей или по запросу пользователя.

Информационная база, хранящаяся в компьютере, является основным источником формирования любых аналитических и синтетических регистров, оборотных ведомостей. Учетные регистры в автоматизированном варианте называют стандартными отчетами. Они могут быть получены в произвольной последовательности, неоднократно в отчетном периоде на любой момент, а также выдаваться в виде фрагментируемой информации по интересующим объектам.

Форма регистров отличается от традиционной, что обусловлено ориентированием на удобство восприятия информации с экрана монитора компьютера.

По окончании периода рассчитывают итоговые обороты и исходящее сальдо. В дальнейшем реализуются процедуры закрытия месяца, квартала, года, регламентированные нормативной базой и отраслевыми инструкциями. Затем выполняются окончательные расчеты и формируется заключительный баланс, другие отчеты для всех органов.

При переходе к новому отчетному периоду конечные остатки, а при необходимости и накопительные итоги с начала года, квартала автоматически переносят на следующую дату.

Таким образом, данная модель учета освобождает бухгалтерскую службу ООО «Альт-С» от рутинной работы, позволяет главное внимание сосредоточить на контроле и анализе эффективности деятельности.

Как уже говорилось выше, в центральной бухгалтерии ООО «Альт-С» организовано 6 автоматизированных рабочих мест (АРМ).

АРМ бухгалтера представляет собой его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, необходимых для выполнения профессиональных задач.

Кроме ПЭВМ, АРМ бухгалтера включает в себя следующие компоненты:

Комплекс программ.

Обучающую систему с интегрированными подсказками, указателями и справками, примерами, системами контроля и обнаружения ошибок.

Сервисные средства настройки: алгоритмы расчетов бухгалтерских и технологических параметров, принтеры, модем, сканер, эргономика экранных форм и другие, а также средства эксплуатации АРМ в виде классификаторов, генераторов отчетных форм, администратора баз данных, инструментария приема и передачи информации по каналам связи, ее копирования и сохранности; мониторинг: контроль за работой конкретных пользователей, часы и калькулятор.