Порядок расчёта единого социального налога и налоговые ставки установлены гл. 24 НК РФ. Порядок уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев определён Федеральным законом от 24 июля 1998 г № 125-ФЗ. С 1 января 2005 г. страховые тарифы дифференцируются по классам профессионального риска и устанавливаются федеральным законом. Практически все бюджетные учреждения отнесены к I классу профессионального риска и уплачивают взносы по тарифу 0,2.

В бюджетном учёте начисление единого социального налога и указных взносов отражается бухгалтерской записью:

Дебет счёта 040101213 Кредит счёта 030302730.

040101220 «Расходы на приобретение услуг».

На данном счёте учитываются расходы по оплате учреждением всех видов услуг сторонних организаций, используемых как для основной, так и для предпринимательской деятельности. Инструкцией по бюджетному учёту рекомендуется открывать отдельные аналитические счета для учёта услуг связи, транспорта, коммунальных и арендных платежей, а также расходов по оплате услуг по содержанию имущества. Оплата других услуг сторонних организаций отражается по счёту 040101226 «Прочие услуги».

040101221 «Расходы на услуги связи».

На данном счёте учитывается оплата всех видов связи - почтовой (включая фельдъегерскую и специальную), документальной электросвязи, радиосвязи и мобильных телесистем, сотовой и пейджинговой связи, глобальной информационной сети Интернет, соединительных, специальных и прямых линий связи, а также расходы, связанные с предоставлением доступа к каналам связи (установка телефонов и других средств связи).

В том случае, когда услуги организаций связи используются одновременно в основной и предпринимательской деятельности учреждения, необходим раздельный учёт. Бухгалтерские проводки оформляются по дебету счёта 040101221 в корреспонденции с кредитом счетов учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками (030204730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчётам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»).

Проведение телефонных и иных линий связи относится к капитальным вложениям, и расходы по оплате указанных работ учитываются в составе затрат по формированию первоначальной стоимости объектов основных средств.

040101222 «Расходы на транспортные услуги».

На данном счёте помимо стоимости услуг сторонних организаций по представлению бюджетному учреждению всех видов транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и водного) (Дебет счёта 040101222 Кредит счёта 030205730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчётам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг») учитывается возмещение транспортных расходов по служебным командировкам; стоимости переезда и иных транспортных расходов, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и связанных с перемещением работников, военнослужащих и членов их семей к месту работы (службы), месту жительства, в корреспонденции со счетами учёта расчётов с подотчётными лицами.

040101223 «Расходы на коммунальные платежи».

По дебету этого счёта учитывается стоимость потреблённых коммунальных услуг - электроэнергии, теплоэнергии, горячего и холодного водоснабжения, газоснабжения (включая услуги магистрального трубопроводного транспорта и транспортировку по газораспределительным сетям, а также плату за снабженческо-сбытовые услуги), канализации, ассенизации (включая вывоз мусора и бытовых отходов); снабжение электроэнергией для хозяйственных, производственных, технических, лечебных, научных, учебных и других целей.

Бухгалтерские записи оформляются в корреспонденции со счетами учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками (030206730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчётам с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг»).

Расчёты по абонентской плате за телефон и междугородные переговоры, а также платы за радиоточку и телеантенну учитываются на счёте 040101222.

040101224 «Расходы на арендную плату».

На этом счёте учитываются расходы по уплате арендной платы за аренду всех видов объектов основных средств: зданий, помещений, транспортных средств и т.п. При аренде зданий и помещений расходы по оплате коммунальных услуг учитываются обособленно и отражаются по дебету счёта 040101233. данное условие следует принимать во внимание при заключении договорной аренды - при определении арендной платы и прочих платежей, осуществляемых как непосредственно поставщиками услуг, так и через арендодателя. Бухгалтерские записи оформляются в корреспонденции со счетами учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками (030207730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчётам с поставщиками и подрядчиками по оплате арендной платы за пользование имуществом», 030204730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчётам с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг» и т.п.).