Информационные технологии, используемые при оценке финансовых результатов деятельности организации
Основной целью составленного дерева целей в соответствии с проведенным анализом, который выявил основные аспекты оценки финансовых результатов на предприятии ОАО "Молочный комбинат "Пензенский", является повышение эффективности системы управления финансовыми результатами, отдельных элементов и оптимизации их соотношения. Таким образом, входная информация будет включать в себя следующие документы:
· баланс организации за соответствующий период;
· отчет о прибылях и убытках;
· справочники;
· документы;
· константы;
· журналы расчетов, регистры и др.
Графическое изображение информационной модели представлено на рисунке 3.2. В свою очередь результирующая (выходная) информация будет включать в себя:
· анализ структуры баланса организации ;
· расчет коэффициентов, ликвидности, платежеспособности и устойчивости организации;
· расчет показателей рентабельности;
· оценка финансовых результатов и использования прибыли.
Рис. 3.2. Информационная база решения задачи
Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как правило, осуществляется в рамках финансового анализа, основной целью которого является обеспечение руководства соответствующей информацией для принятия решений по управлению финансовыми ресурсами предприятия. К основным его задачам относятся:
• анализ структуры баланса;
• анализ ликвидности;
• анализ платежеспособности;
• анализ рыночной устойчивости;
• анализ использования и распределения прибыли.
Анализ структуры баланса помогает создать полную картину деятельности и стратегии предприятия, а анализ коэффициентов - понять причины увеличения или уменьшения прибыли предприятия.
Краткая характеристика основных видов объектов метаданных, необходимых при создании информационной базы анализа финансовых результатов в системе "1С:Предприятие 8.0" приведена в таблице 3.5.
Как следует из таблицы 3.5, объект типа справочник используется для хранения сведений о множестве однородных объектов предметной области. При создании концептуальной модели информационной базы финансовых результатов к справочникам относятся списки предприятий-аналогов (объект-аналог), списки активов и д.р.
Таблица 3.5 Основные виды объектов метаданных используемые при создании информационной базы анализа финансовых результатов
Наименование |
Краткая характеристика |
Константы |
Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее. |
Справочники |
Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации. |
Отчеты |
Средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах. |
Обработка |
Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой. |
Календари |
Средство построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников. |