Целью данной функции является обеспечение органов ФК и других участников бюджетного процесса единой, полной и актуальной справочной информацией.

Данная функция обеспечивает решение следующих задач:

· создание справочников и доведение до всех участников бюджетного процесса актуального состояния справочников;

· регистрация принятых решений об изменении справочной информации;

· редактирование справочников;

· формирование отчетности о состоянии справочной информации.

Система должна обеспечивать возможность ведения и использования необходимого набора справочников и классификаторов. В том числе:

· Справочник кодов бюджетной классификации,

· План счетов,

· Справочник Главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, администраторов поступлений и их территориальных органов,

· Справочник территориальных органов ФК,

· Справочник кредитных организаций,

· Справочник финансовых органов субъектов РФ, муниципальных образований и государственных внебюджетных фондов.

· Справочник поставщиков,

· Общероссийский классификатор административно-территориальных образований (ОКАТО),

· Справочник нормативов отчислений,

· Справочник курсов валют,

· Справочники организационно-правовых форм и форм собственности (ОКОПФ - общероссийский классификатор организационно-правовых форм, ОКФС - общероссийский классификатор форма собственности)

При разработке системы необходимо учесть, что по части справочной информации ответственными за ее ведение (владельцами) являются другие участники бюджетного процесса. В том числе следующие справочники:

· коды бюджетной классификации - ведется Департаментом бюджетной политики МФ РФ,

· реестр Главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, справочник территориальных органов ФК - ведутся Информационно-техническим департаментом МФ РФ,

· справочник кредитных организаций - ведется ЦБ РФ,

общероссийский классификатор административно-территориальных образований, общероссийские классификаторы организационно правовых форм и форм собственности - ведутся Госкомстатом,

· справочник курсов валют - ведется ЦБ РФ.

Таким образом, для ведения указанных справочников система должна использовать справочные данные других участников бюджетного процесса и не допускать изменение этих справочников каким либо другим способом [4].

9. Ведение бухгалтерского учета бюджетных учреждений. Предназначена для регистрации в Главной книге БУ всех операций по исполнению бюджета, а также учета активов, пассивов и их изменений. Обеспечивает формирование необходимой бухгалтерской отчетности.

Целью данной функции является обеспечение регистрации в Главной книге бюджетного учреждения всех операций по исполнению бюджета, ведение учета активов и пассивов, находящихся в управлении бюджетных учреждений, а также учета их изменений, и формирование необходимой бухгалтерской отчетности.

Данная функция обеспечивает решение следующих задач:

· автоматическое формирование проводок по кассовым операциям исполнения бюджета, с их одновременным отражением в Главной книге УФК и Главной книге бюджетного учреждения;

· обеспечение ведения Главной книги бюджетного учреждения на основании операций по исполнению бюджета, осуществляемых бюджетным учреждением;

· формирование бухгалтерской отчетности об исполнении бюджета и отчетности об активах и обязательствах бюджетных учреждений [15].

В рамках данной функции система обеспечивает отражение в Главной книге бюджетного учреждения следующих основных операций по учету:

· основных средств и нематериальных активов,

· дебиторской задолженности,

· кредиторской задолженности,

· материальных и товарных запасов,

· прочих активов,

· доходов и расходов.

Учет в Главной книге БУ ведется с необходимым уровнем детализации и аналитики, достаточным для формирования бухгалтерской отчетности об исполнении бюджета, включая отчетность об активах, обязательствах и источниках их изменения, и выполнения процедур консолидации отчетности [5]. На (рис.2.10) приведена диаграмма и краткое описание информационного взаимодействия органов ФК с другими участниками бюджетного процесса в рамках исполнения бюджета [17].